Algemene voorwaarden

Artikel 1 Algemeen

1.1 Green Hill Sports is onderdeel van Holland Productie Groep gevestigd te Haarlem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34243863

1.2 Deze  algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden maken deel uit van iedere overeenkomst, alsmede uitvoering daarvan, tussen Green Hill Sports en een wederpartij (verder te noemen: “Odrachtgever”), voor zover van deze voorwaarden niet door Green Hill Sports uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. Onder opdrachtgever wordt waar mogelijk ook verstaan: sporters, sprekers en trainers. De toepasselijkheid van eventuele voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.3 Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Een eventueel nietige of vernietigbare bepaling wordt zo veel als mogelijk geconverteerd naar een geldige bepaling.

 

Artikel 2 Aanbiedingen en offertes

2.1 De door Green Hill Sports gemaakte offertes zijn vrijblijvend. De termijn voor aanvaarding door opdrachtgever bedraagt 14 dagen na de datum van de offerte.

2.2 De door Green Hill Sports gehanteerde tarieven en prijzen zijn inclusief BTW en eventuele andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- , vervoers-, verpakkings- en administratiekosten,tenzij anders aangegeven.

2.3 Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is Green Hill Sports daaraan niet gebonden, tenzij Green Hill Sports anders aangeeft.

2.4 Een samengestelde prijsopgave verplicht Green Hill Sports niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

2.5 Opdrachten en orders en geaccepteerde offertes zijn voor Green Hill Sports eerst bindend wanneer zij vervolgens door Green Hill Sports zijn aanvaard.

 

Artikel 3 Overeenkomst

3.1 Green Hill Sports bepaalt de wijze waarop en door wie binnen of buiten haar organisatie, doch onder haar verantwoordelijkheid, de overeenkomst wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.

3.2 Green Hill Sports heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan en uitdrukke­lijke toestemming van opdrachtgever, te laten verrichten door namens haar in te schakelen derden. Indien concreet een bepaalde sporter, spreker of trainer is overeengekomen, zal Green Hill Sports enkel van dit recht gebruik maken bij overmacht of beletsel zijdens deze sporter, spreker of trainer, en in overleg met opdrachtgever. Indien dit leidt tot extra kosten zal Green Hill Sports daarover vooraf in overleg treden met opdrachtgever en daarover nadere afspraken maken.

3.3 Green Hill Sports garandeert op geen enkele wijze de totstandkoming van een bepaald resultaat, tenzij uitdrukkelijk, schriftelijk in de overeenkomst anders bedongen. De op Green Hill Sports rustende verbintenis is een inspanningsverbintenis, tenzij partijen vooraf in de overeenkomst een concreet resultaat zijn overeengekomen.

3.4 Indien door Green Hill Sports of door Green Hill Sports ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.

3.5 Opdrachtgever vrijwaart Green Hill Sports voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan opdrachtgever toerekenbaar is.

 

Artikel 4 Annulering

4.1 Indien de opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert voor, of op de datum/data van uitvoering, is hij de volgende annuleringskosten in percentages van orderbedrag verschuldigd:

- bij annulering na het sluiten van de overeenkomst: 25% van het totale bedrag,  

- bij annulering binnen twee weken voor het plaatsvinden van het evenement: 50% van het totale bedrag,

- bij annulering vanaf en binnen één week tot de datum van plaatsvinden van het evenement: 100% van het totale bedrag,

4.2 Indien Green Hill Sports kan aantonen dat haar schade meer bedraagt dan het bedrag behorend bij de onder punt 1 genoemde percentages, is opdrachtgever de daadwerkelijke schade verschuldigd.

4.3 Gehele of gedeeltelijke annulering van een overeenkomst door de opdrachtgever dient per aangetekend schrijven aan Green Hill Sports gericht te geschieden.

4.4 Voor de vaststelling van de annuleringskosten wordt uitgegaan van de datum van ontvangst van dit aangetekend schrijven.

 

Artikel 5 Tarieven c.q. prijs, e.d.

5.1 Green Hill Sports is gerechtigd een aanbetaling te vragen.

5.2 Green Hill Sports is gerechtigd prijsstijgingen door te berekenen indien Green Hill Sports kan aantonen dat tussen het moment van aanbieding en levering, de tarieven en/of de lonen aanmerkelijk zijn gestegen.  

5.3 Kosten van extra deelnemers en/of extra diensten, zullen afzonderlijk door Green Hill Sports in rekening worden gebracht.

 

Artikel 6 Betaling

6.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

6.2 Indien opdrachtgever niet binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk reclameert, wordt opdrachtgever geacht volledig met de inhoud van de factuur in te stemmen

6.3 Indien opdrachtgever in gebreke blijft met betaling binnen de termijn van 14 dagen is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke (handels)rente hoger is in welk geval de wettelijke (handels)rente geldt.

6.4 In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van Green Hill Sports op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

6.5 Opdrachtgever dient eventuele bezwaren tegen de factuur van Green Hill Sports binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar te maken aan Green Hill Sports, bij gebreke waarvan opdrachtgever geacht wordt te hebben ingestemd met de hoogte van het factuurbedrag. Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting niet op.

6.6 Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever. De incassokosten worden berekend overeenkomstig een gebruikelijk incassotarief.

 

Artikel 7 Levering

7.1 Opgegeven levertijden zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

7.2 Levering geschiedt op de door partijen overeengekomen plaats danwel bij gebreke daarvan op een door Verkoper aan te wijzen plaats.

7.3 De kosten van aflevering zijn voor Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

7.4 Het risico voor de te leveren goederen gaat op Opdrachtgever over bij aflevering van de goederen op de plaats van aflevering.

7.5 Afleveringen elders dan overeengekomen alsmede retourzendingen geschieden voor rekening en risico van Opdrachtgever.

7.6 Indien levering van de goederen door Opdrachtgever wordt geweigerd, gaat onverminderd het bepaalde in artikel 9 het risico van de goederen over op Opdrachtgever en kan Green Hill Sports directe betaling vorderen. Green Hill Sports zal de goederen bewaren voor rekening en risico van Opdrachtgever tot nader order.

7.7 Green Hill Sports heeft het recht om bij in gebreke blijven van Opdrachtgever zich te ontdoen van de goederen of daaraan een andere bestemming te geven. Eventuele opbrengst wordt aan Opdrachtgever gecrediteerd onder aftrek van alle voor diens rekening komende kosten, onverminderd het recht van Green Hill Sports op volledige betaling van de overeengekomen prijs.

7.8 Monsters, foto's en modellen blijven eigendom van Green Hill Sports en mogen niet worden nagemaakt, gekopieerd of aan derden ter hand gesteld worden.

 

Artikel 8 Reclame

8.1 Reclame dient schriftelijk te geschieden, onder opgave van redenen. Reclame terzake van tekortkomingen dient te geschieden binnen 8 dagen na levering danwel binnen 8 dagen nadat Opdrachtgever de tekortkoming heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken. Indien reclame niet op bovengenoemde wijze heeft plaatsgevonden, geldt de levering als onvoorwaardelijk aanvaard. Indien vervoer in opdracht van Green Hill Sports door derden geschiedt, dient Opdrachtgever tijdig te reclameren conform de toepasselijke vervoerscondities, op straffe van verval van aanspraken op Opdrachtgever.

8.2 Gebruikelijke afwijkingen zijn geen reden voor reclame.

8.3 In geval van reclame is Green Hill Sports slechts gehouden tot aanvulling of vervanging van de niet of niet deugdelijk geleverde goederen.

8.4 De door Green Hill Sports verstrekte opgaven en informatie met betrekking tot de goederen zijn vrijblijvend en bevrijden Opdrachtgever niet van zijn verplichtingen tot onderzoek van de goederen.

8.5 Bij gebruik en verbruik van de geleverde goederen is Opdrachtgever volledig aansprakelijk voor het nakomen van wettelijke en andere voorschriften van bevoegde instanties.


Artikel 9 Eigendomsvoorbehoud

9.1 Alle door Green Hill Sports geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen ontwerpen, schetsen, documenten, tekeningen, foto’s, film- en videomateriaal, software, (elektronische) bestanden, enz., blijven eigendom van Green Hill Sports zolang Opdrachtgever niet volledig aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan jegens Green Hill Sports.

9.2 Opdrachtgever heeft niet het recht de goederen op enigerlei wijze te vervreemden, verpanden, of te bezwaren, zolang niet volledige betaling aan Green Hill Sports heeft plaatsgevonden, behoudens en voorzover het de normale bedrijfsuitoefening betreft. Zulks op straffe van een boete ter hoogte van 50% van het factuurbedrag voor de geleverde goederen, met een minimum van 2.268,90 Euro.

9.3 Bij vermenging, verwerking, natrekking e.d. van de goederen met goederen van Opdrachtgever of derden behoudt danwel verkrijgt Green Hill Sports de eigendom voor het deel in het geheel van de bestaande of ontstane goederen.

9.4 Indien Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, heeft Green Hill Sports zonder dat een ingebrekestelling is vereist, het recht de hem in eigendom toebehorende goederen terug te nemen. Aan Green Hill Sports en diens werknemers komt alsdan onherroepelijk het recht toe het terrein van Opdrachtgever te betreden en zich het feitelijk bezit van de geleverde goederen te verschaffen.

9.5 Vorderingen terzake van verkoop van aan Green Hill Sports geheel of gedeeltelijk toebehorende goederen alsmede rechten terzake van een toekomstige uitkering vanwege een verzekeringsovereenkomst worden door Opdrachtgever aan Green Hill Sports verpand.
 

Artikel 10 Opschorting en ontbinding

10.1 Green Hill Sports is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:

   - de opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt.

   - na het sluiten van de overeenkomst Green Hill Sports ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt.

   - de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.

   - opdrachtgever voorlopige surseance van betaling wordt verleend, het faillissement van opdrachtgever is of wordt aangevraagd, de onderneming van opdrachtgever wordt beëindigd of samengevoegd met een andere onderneming.

10.2 Voorts is Green Hill Sports bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.

 

Artikel 11 Aansprakelijkheid e.d.

11.1 Opdrachtgever is zich er van bewust dat aan bepaalde takken van sport risico’s verbonden zijn. Van opdrachtgever en van de deelnemer(s) wordt minimaal een redelijke conditie verwacht. Het is de verantwoordelijkheid van opdrachtgever hierop te letten.

11.2 In beginsel is Green Hill Sports niet aansprakelijk voor schade van opdrachtgever (nogmaals: waaronder dus ook begrepen: sporter, spreker of trainer) of deelnemer(s) of derden, van welke aard dan ook.

11.3 De opdrachtgever en de deelnemer(s) vrijwaren Green Hill Sports voor aanspraken van derden.

11.4 Opdrachtgever verplicht zich om W.A. verzekerd te zijn bij een evenement tijdens de (overeengekomen) werkzaamheden. De sporter, spreker of trainer verplicht zich tevens verzekerd te zijn voor ziektekosten tijdens de werkzaamheden.

11.5 De aansprakelijkheid van Green Hill Sports is altijd beperkt tot het bedrag dat op grond van de door Green Hill Sports afgesloten aansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval voor uitkering in aanmerking komt. Mocht de verzekering in enig geval geen danwel onvoldoende dekking bieden of niet tot uitkering overgaan, is de aansprakelijkheid van Green Hill Sports in elk geval beperkt tot het orderbedrag, met een maximum van € 3.500,-.

11.6 Green Hill Sports is in geen geval aansprakelijk voor schade van de opdrachtgever of derden in de volgende gevallen:
- indien Opdrachtgever de veiligheidsvoorschriften, de gebruiksaanwijzing en de waarschuwingen die van overheidswege, door Green Hill Sports en/of door een andere bevoegde instantie bij de goederen worden gegeven, niet nakomt en/of niet aan derden overhandigt; - indien Opdrachtgever het gebruik dat van de goederen kan worden gemaakt uitbreidt of toelaat of mogelijk maakt dat derden voor andere doeleinden dan aangegeven de goederen kunnen aanwenden.

 

Artikel 12 Garantie

12.1 Elke vorm van garantie, indien afgegeven door Green Hill Sports vervalt indien de goederen worden gebruikt anders dan waartoe zij zijn bestemd of anders dan volgens voorschrift.

12.2 Green Hill Sports is nadat zij een aanspraak op garantie geldig heeft geoordeeld slechts gehouden tot aanvulling en vervanging van hetgeen gebrekkig werd geleverd.

12.3 Green Hill Sports is nimmer gehouden de toegeleverde artikelen een garantie af te geven, die meer of andere zaken omvat dan waarvoor hij van zijn toeleverancier garantie heeft verkregen.

 

Artikel 13 Overmacht

Green Hill Sports heeft het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinding in geval van overmacht. Daaronder wordt begrepen maar daartoe niet beperkt (dreiging van): oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, onlusten, terrorisme, werkstaking, bedrijfs­bezetting, uitsluiting, brand, milieu- en waterschade, overstroming, overheidsmaatregelen, storingen in de levering van energie en bedrijfsbenodigdheden, plotselinge arbeidsongeschiktheid van werknemers, sporter(s), spreker(s), of trainer(s), en overige gebeurtenissen welke kunnen leiden tot stagnatie in de geregelde gang van zaken en die niet in redelijkheid voor rekening of risico komen van Green Hill Sports.

Voert  Green Hill Sports ondanks de aanwezigheid van de hierboven genoemde omstandigheden de levering en/of diensten uit, dan is deze gerechtigd alle te maken kosten aan Opdrachtgever door te berekenen en van de overeenkomst af te wijken voor zover dit naar zijn oordeel noodzakelijk is.

 

Artikel 14 Intellectuele eigendom en auteursrechten

14.1 Alle door Green Hill Sports verstrekte stukken, zoals foto’s, film- en/of videomateriaal, overeenkomsten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Green Hill Sports worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit. Dit zelfde geldt ook voor tijdens de uitvoering van de overeenkomst (door opdrachtgever) gemaakte beeld- en geluidsopnames.
 

14.2 Alle rechten van intellectuele eigendom, waaronder begrepen, maar niet beperkt, auteursrechten op verstrekte c.q. gemaakte foto’s, film- en/of videomateriaal e.d berusten bij Green Hill Sports.

 

Artikel 15 Geschillen

Elk geschil voortvloeiende uit de tussen Green Hill Sports en de opdrachtgever gesloten over­eenkomst, daaronder begrepen incasso van een vordering, zal uitsluitend onder­worpen kunnen worden aan het oordeel van de bevoegde rechter van de Rechtbank Amsterdam, zulks met uitzondering van die geschillen welke wettelijk tot de bevoegdheid van de Kantonrechter behoren.

Artikel 16 Toepasselijk recht

Op elke overeenkomst tussen Green Hill Sports en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Amsterdam